Hệ thống WMS là gì? Khi vận hành kho hàng, quản lý kho hàng hiện này được nhiều công ty vận dụng hệ thống quản lý kho WMS. Vậy WMS là gì? Qua nội dung sau đây sẽ bổ sung thêm nhiều thông tin hơn đến các nàng đọc, cùng tìm đọc nhé!
Hệ thống WMS là gì?
WMS (Warehouse Management System – WMS) là phương pháp được thiết kế để giúp đỡ doanh nghiệp trong hoạt động quản trị kho hàng. Cụ thể, cách này giúp doanh nghiệp theo dõi, làm chủ hàng hóa xuất, nhập kho, hàng tồn, vận chuyển để hỗ trợ công việc bán hàng và đặt hàng nhà cung cấp.
Về cơ bản, ứng dụng quản lý kho WMS giúp sửa đổi và cải thiện tất cả các quy trình quản lý kho hàng trong doanh nghiệp. Thông qua hệ thống để quản lý kho WMS quản lý sở hữu cái nhìn tổng quát về công việc của kho hàng. Ngoài ra, WMS còn giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng con người, đầu tư nhà kho, trang thiết bị.
Hệ thống để quản lý kho WMS đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận. Khi có đơn đặt mua, hệ thống ngay tức thì Thông báo số lượng tồn kho từng sản phẩm. Theo bí quyết cũ, một người phải tự mang đơn đặt mua và đi kiểm duyệt tồn kho của từng sản phẩm ở kho. Giờ đây, hệ thống đã kiểm duyệt hoàn toàn tự động. Việc làm này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Xem thêm Các bước quảng cáo trên instagram hiệu quả mà ai cũng có thể áp dụng
Các công dụng của hệ thống quản lý kho hàng WMS
Khi dùng phần mềm WMS thì người sử dụng có khả năng vận dụng được nhiều tính năng đặc biệt trong quản lý kho hàng. Một vài chức năng quan trọng được áp dụng thường xuyên khi sử dụng các quy trình.
Nhận hàng
Công dụng trước tiên mà công ty chú ý khi vận dụng hệ thống quản lý kho là cung cấp cho doanh nghiệp các tính năng có sự liên quan đến việc nhận hàng như Thông báo vận chuyển trước (ASN) và giao dịch EDI, đặt lịch hẹn của bến tàu và lên lịch nhận và đưa nhân viên đi.
Cụ thể:
- Ghi lại yêu cầu bồi thường thiệt hại của nhà cung cấp;
- Tạo mã vạch cho pallet và nhãn thùng carton;
- Lựa chọn các vị trí nhận hàng kế tiếp và số lượng khi được đón nhận vào hệ thống.
- Chọn lựa khả năng chế biến của mặt hàng trước khi vận tải đi;
- Cross docking từ nhận đến đóng gói mà không qua các bước đưa đi;
- Báo cáo tình trạng biên lai đến cho người làm công kho bãi và bán hàng để xử lý.
Bảo đảm chất lượng (QA)
- Cam kết chất lượng
- Lưu giữ tiêu chí kiểm tra mẫu của nhà cung cấp và sản phẩm hay SKU;
- Lưu trữ chỉ số kỹ thuật mặt hàng cho QA;
- Hỗ trợ và trao cho nhà cung cấp về các số liệu chính, chuyển hàng đúng hạn, lỗi trong chuyển hàng và nhận,…;
- Báo tình trạng biên lai sự cố cho người làm công kho bãi và sale để giải quyết;
Thiết kế không gian kho
khi bạn nắm được sự điều chỉnh và kiểm soát được hàng hóa, bạn sẽ có phương pháp thiết kế kho hàng thích hợp.
Chức năng thiết kế kho hàng cho phép nhà quản lý tùy chỉnh công thức thực hiện công việc để đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp theo vị trí và thứ tự một bí quyết hợp lý nhằm giúp cho công thức nhập-xuất hàng hóa được xảy ra thuận lợi. Ứng dụng kho có khả năng tính toán và thiết lập ra các ngăn kệ (slotting bin) thích hợp để tối ưu hóa không gian nhà kho cũng giống như sắp xếp phù hợp những loại hàng hóa tồn kho biến đổi theo mùa vụ.
Theo dõi hàng tồn kho
Hầu như các phần mềm quản lý kho hàng đều cung cấp công dụng theo dõi hàng hóa tồn kho (inventory tracking) mới nhất, chẳng hạn như tự động nhận diện và lấy dữ liệu hàng hóa (AIDC), máy quét mã vạch, hoặc nhận diện bằng tần số vô tuyến (RFID) để đảm bảo sản phẩm tồn kho được nhận diện một cách chính xác và đơn giản lựa chọn vị trí khi thời điểm xuất giao hàng hóa đến.
Hệ thống để quản lý kho hàng WMS trao cho công ty khả năng theo dõi vị trí và việc dùng hàng tồn kho trong suốt quá trình vận hành kho, tại nhiều địa điểm kho, trong nhiều trung tâm cung cấp và cửa hàng. Các ích lợi cũng bao gồm kiểm soát kiting, sản xuất và WIP, cũng giống như theo dõi thành phần và hàng hóa thành phẩm.
Tính năng WMS sẽ cho phép bạn dùng vượt trội hơn không gian khối. Nó cũng kéo dài một bản kiểm toán vững chắc của mọi vị trí thùng / vị trí kho và các sản phẩm đã được lưu trữ từ khi nhận thông qua vận chuyển bằng cách giao dịch bán hàng, mang lại, thay đổi, v.v., cũng như mặt trái hoặc theo mặt hàng, nơi có mục đã được định vị.
Nhập hàng và lưu kho
Khi hàng hóa được nhập vô kho, ứng dụng quản lý kho tiến hành lưu kho theo quy tắc đã định sẵn để đáp ứng cho công việc xuất hàng về sau được thuận tiện. Các phần mềm tiên tiến bổ sung tính năng nhận diện mặt hàng bằng giọng nói (picking-to-voice), hoặc ánh sáng (picking-to-light) để hỗ trợ các nhà kho quy mô lớn, khó khăn và tinh vi.
Bốc dỡ và bốc xếp
Ứng dụng quản trị kho hàng thường cung cấp cho nhà quản lý nhiều giải pháp bốc dỡ và bốc xếp (Pick-and-Pack) một cách linh hoạt như bốc dỡ theo khu vực (zone picking), theo đợt/lớp (wave picking) và theo lô/mẻ (batch picking) nhằm đa dạng và thuận tiện hơn cho người lao động. Ngoài ra, việc quy hoạch hàng hóa theo lô cùng với các lối đi xen kẽ sẽ giúp công nhân giảm quãng đường di chuyển xuống ít nhất và mau chóng hoàn thiện công việc.
Doanh nghiệp dùng hệ thống quản lý kho WMS có lợi ích gì?
Khi các doanh nghiệp đưa ứng dụng hệ thống để quản lý kho WMS vào sử dụng sẽ đem đến cực kì nhiều lợi ích cho công tác quản lý, chi tiết như sau:
Giúp công ty giảm tiền bạc vận hành
Mục đích chính sản sinh ra phần mềm WMS là giúp quản trị kho hàng nhằm giảm tiền bạc công việc theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc theo mô hình vận hành của đơn vị đấy. Áp dụng WMS vào công việc của tổ chức sẽ giúp bạn dùng hiệu quả về không gian của kho và nguồn nhân lực phục vụ công việc một cách hiệu quả nhất.
WMS sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn các vị trí cất giữ vật liệu, hàng hóa, mặt hàng và các thiết bị để tối ưu nhất cho lưu lượng của kho, tăng diện tích kho chứa khi hiểu được cách lưu trữ khoa học. WMS thường là bản mô phỏng bằng công nghệ mới nhất đối với sàn kho hàng, nhờ điều đó nó cho phép người sử dụng tạo các sơ đồ tầng lưu trữ, khu vực lưu giữ,… Đặt pallet, kệ, các thiết bị chứa mặt hàng, hàng hóa một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất cho tiền của vận hành.
Giúp hàng tồn kho được tăng cường hiển thị
Hệ thống WMS là gì? Tính năng quan trọng nhất đối với các ứng dụng hệ thống để quản lý kho hiện nay chủ đạo là năng lực hiển thị đối với hàng tồn kho. Nó sẽ cung cấp dữ liệu thời gian thực trên kho cho nhà lãnh đạo được biết thông qua số seri, mã vạch, gắn thẻ RFID của các hàng hóa, sản phẩm trong kho. Nhờ đấy mà khi hàng nhập kho, nó cho phép doanh nghiệp ghi lưu giữ lại tất cả thông tin theo từng mục khi hàng nhập kho và toàn bộ các thông tin về chuyển động của nó trên sàn kho, cũng việc việc di chuyển trong lúc vận chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác.
Hỗ trợ quản lý Just-in-Time hiệu quả với hàng tồn kho
Ích lợi kế tiếp mà hệ thống để quản lý kho đem lại cho người sử dụng phải nói đến chính là JIT – Just in Time – nó chủ đạo là thời gian thực trong quản lý hàng tồn kho. Nhờ đấy mà doanh nghiệp sẽ luôn đảm bảo hàng tồn kho được giữ ở mức thấp và các sản phẩm có thể được di chuyển mau chóng qua kho và không tồn đọng quá lâu.
Just-in-Time giúp công ty không phải lưu giữ sản phẩm tồn kho trong thời gian dài mà sẽ hiểu được cách để đẩy hàng cũ đi, thay thế những hàng mới vào giúp sản phẩm không bị hỏng, cũng như không hết hạn dùng. Đây là cách tạo ra sự cân bằng giúp công ty kinh doanh đạt kết quả tốt.
Hệ thống quản lý kho sẽ cung cấp dự đoán mong muốn chuẩn xác để quản lý có thể nắm được. Nhờ điều đó mức hàng hóa tồn kho luôn được để ở mức tốt nhất và đạt mức thấp nhất. Nhờ điều đó giúp giảm đáng kể những chi phí khác liên quan như chất thải, phế liệu do sản phẩm bị hỏng do lưu trữ quá lâu mà đừng nên xuất đi.
Tăng cường tính bảo mật
Hệ thống WMS là gì? Phần mềm WMS đa phần đầu không hề có yêu cầu nhân viên của công ty dùng đến tài khoản cá nhân trong quá trình tham gia vào giao dịch. Nhờ vậy mà lộ trình kiểm toán được kết nối với nhau khắn khít hơn và chính xác hơn, giúp cải thiện trách nhiệm và giảm tối ưu mối nguy hại mất cắp, cũng giống như các yếu tố khác trong công tác quản lý kho hàng.
Qua bài viết trên đây Socialmarketing.vn đã cung cấp các thông tin về hệ thống WMS là gì? Các công dụng của hệ thống WMS. Hy vọng với những thông tin trên của bài viết sẽ có những thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Lộc Đạt – Tổng Hợp
Tham khảo ( cloudify.vn, uniduc.com, … )
