Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng được nhiều nhà tuyển dụng ưu tiên hàng đầu trong việc phòng vấn. Trau dồi cho bản thân những kỹ năng làm việc nhóm vừa phát triển bản thân vừa phát triển được công việc một cách hiệu quả nhất. Hôm nay, hãy đến với socialmarketing.vn để cùng Luyện tập những kỹ năng làm việc nhóm nâng cao hiệu suất làm việc.
Kỹ năng tổ chức công việc
Skill tổ chức ngành nghề là nhiệm vụ của trưởng nhóm, người trưởng nhóm phải có khả năng giao việc và giải quyết những vấn đề phát sinh trong group, đảm bảo sự đồng đều giữa những thành viên với nhau để nghề không bị giám đoạn vì bất kể nguyên do gì. Ngoài ra Skill làm việc nhóm là phải biết cách tổ chức nghề. Đây cũng là nhiệm vụ của các thành viên trong group, khi được giao việc những thành viên phải biết cách tiến hành ngành ra sao cho khoa học, không để tiến trình ngành quá chậm so với các thành viên khác, chắc rằng công việc được hoàn thành đúng tiến độ và thời gian.
Xem thêm Những tiềm năng kinh doanh trên zalo và bí quyết kinh doanh thành công
Giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau
Trong cùng một nhóm các thành viên phải biết trợ giúp lẫn nhau trong ngành nghề, nếu đồng đội của bản thân mình gặp gian khó hãy sẵn sàng share, giúp đỡ họ. Việc làm này sẽ tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm lại với nhau.
Bên cạnh đó những thành viên cần tôn trọng lẫn nhau, không nên nghĩ rằng mình giỏi hơn mọi người, tự đề cao mình và xem thường các thành viên khác. Việc giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên trong group chính là động lực lớn nhất để cùng làm việc và hướng tới mục đích chung sau cùng.
Có mục đích chung
Những thành viên trong group rõ ràng là sẽ có những quan niệm khác nhau, dẫn đến những tình huống xung đột. Để đạt được mục đích chung, cần thiết trọng tâm rõ ràng. Vì vậy, điều quan trọng là cần nhận thức được những mục tiêu của cả tổ chức thay vì chú trọng quan niệm của từng cá nhân và cùng nhau thực hiện việc để cùng nhau đạt được mục đích chung.
Cả group cần hiểu rõ mục tiêu và cam kết phấn đấu vì mục tiêu đó. Có định hướng và thống nhất rõ ràng về sứ mệnh và mục tiêu là điều rất cần thiết để làm việc group một cách hiệu quả. Nếu cả nhóm đều có kỳ vọng rõ ràng về nghề, mục đích, trách nhiệm và kết quả, hoạt động nhóm sẽ thành ra suôn sẻ hơn.
Chắc chắn phân công rõ ràng về trách nhiệm của từng cá nhân trong nhóm
Đây là một trong những điều hàng đầu giúp quá trình thực thi việc nhóm trở nên công bằng và thuận tiện. Cố gắng tránh tình trạng chồng chéo thẩm quyền. Ví dụ nếu như có sự không chắc chắn là hai thành viên trong nhóm sẽ phải cạnh tranh để kiểm soát trong một khoảng công việc nhất định, hãy cố gắng phân chia khu vực đó thành hai phần riêng biệt và phân công quyền kiểm soát từng khu vực cho từng thành viên dựa trên thế mạnh và khuynh hướng cá nhân của từng người.
Xem thêm Mạng cộng đồng Twitter để làm gì?
Thuyết phục
Bảo vệ sáng kiến và thuyết phục người khác là kĩ năng không thể không có trong quá trình thực thi việc nhóm. Khi thuyết phục mọi người để bảo vệ í tưởng của chính bản thân mình, bạn phải dựa trên tiêu chí chung của cả nhóm, tránh dựa vào vị trí hay tài năng của mình để ép buộc các thành viên khác.
Thuyết phục dựa trên tiêu chí chung của cả nhóm
Chung sức
Đây là giai đoạn ở đầu cuối mà cần nhiều sự tập trung và cố gắng nhất. Các thành viên trong nhóm phải biết chắc chắn mục đích ở đầu cuối của tập thể nhóm là gì để cùng nhau đưa ra thành quả tốt nhất.
Cùng nhau khao khát Làm xong mục đích
Thúc đẩy và phát triển cá nhân
Đây là kỹ năng dành cho người trưởng nhóm, một thủ lĩnh có bản lĩnh và khả năng là một thủ lĩnh biết cách khuyến khích, tạo động lực, điều kiện cho các thành viên trong group phát triển cá nhân ngay trong đội của chính mình. Đề cao đến tinh thần tập thể là điều nên làm đối với làm việc group các hãy nhớ mất việc phát huy điểm mạnh của các cá nhân. Các cá nhân khi được phát huy những điểm mạnh của mình họ sẽ gắn các thế mạnh đó với nghề group và cảm thấy bản thân họ vẫn được coi trọng, phát triển ngay cả trong tập thể group.
Xem thêm Hướng dẫn cách làm kênh youtube có nhiều view
Chưa thấu hiểu rõ thế mạnh và nhược điểm của mình
Việc thấu hiểu vai trò của chính bản thân mình trong việc tương tác với đồng nghiệp khác không thể không có. Để tạo được sự tín nhiệm đối với những thành viên còn lại trong group, thì chúng ta phải thể hiện cũng như nhận thức một cách chủ động về vai trò của mình trong tập thể. Điều này có lợi khi người đứng đầu group phân công ngành nghề cho các thành viên. Nếu biết rõ về bạn, họ sẽ có quyết định chính xác hơn, dẫn đến thành quả mỹ mãn hơn.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo (CareerLink, ihcm, Edu2Review,… )
