Dấu treo là một loại dấu quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần có. Tuy nhiên, khái niệm chính xác về dấu treo là gì cũng như khi nào cần đóng mộc treo thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết này, Taxplus sẽ giúp bạn có thêm thông tin về dấu mộc treo, theo dõi tiếp nhé.
Dấu treo và ý nghĩa của dấu treo
Dấu treo hay còn được gọi là dấu mộc treo, loại dấu quan trọng của một doanh nghiệp, công ty sử dụng để đóng lên các loại văn bản khác nhau. Nơi đóng của dấu mộc thường ở trang đầu tiên của văn bản. Vị trí phần đóng dấu mộc thường bao gồm một phần tên của tổ chức/cơ quan hoặc ở phụ lục đi kèm những loại văn bản chính.
Cũng tương tự như những con dấu khác, việc đóng dấu mộc treo cần tuân thủ quy định pháp luật. Đây cũng là một hình thức xét duyệt văn bản nhằm thông báo việc chấp nhận và thông qua loại văn bản đó.
Hình 1: Dấu mộc treo và ý nghĩa
Ý nghĩa của dấu treo có tương đối nhiều, có thể kể đến như:
Sử dụng dấu mộc treo để đánh dấu lên trên những văn bản nội bộ. Mục đích nhằm thông báo thông tin liên quan trong doanh nghiệp/công ty tới toàn thể mọi người.
Sử dụng dấu treo để đóng lên phía góc trái của liên đỏ. Điều này giúp đem lại giá trị, xác định thẩm quyền và các thông tin nêu trên đó. Từ đó hạn chế tình trạng giả mạo giấy tờ, văn bản.
Đóng dấu treo lên văn bản cũng được coi như một bộ phận của văn bản chính. Bởi vậy, khi ban hành văn bản về các hoạt động doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan cần phải đóng dấu treo.
Khi nào cần đóng mộc treo?
Có khá nhiều trường hợp các doanh nghiệp cần sử dụng đến dấu treo. Vậy, khi nào cần đóng mộc treo? Dấu mộc treo sẽ được dùng trong các trường hợp sau:
Trường hợp không có sự uy quyền
Nếu như người chịu trách nhiệm được ký ở phía dưới không có thẩm quyền đóng dấu lên chữ ký của mình đã ký trên văn bản đó thì lúc này dấu treo sẽ được sử dụng. Bạn có thể bắt gặp những trường hợp không có sự ủy quyền này ở phòng công tác sinh viên, phòng đào tạo của trường đại học nhằm mục đích xin dấu sinh viên. Ngoài ra trong các hóa đơn cũng có loại dấu mộc này.
Hình 2: Khi nào cần đóng mộc treo?
Trường hợp ban hành những loại văn bản
Trong những trường hợp cần ban hành các loại văn bản, doanh nghiệp cũng dùng đến dấu treo. Trường hợp này được dùng cho các phụ lục hoặc văn bản pháp luật theo đúng quy định hiện hành. Ví dụ như đối với những văn bản đã có hiệu lực được ban hành bởi cơ quan theo quy định luật pháp.
Sử dụng và quản lý dấu treo như thế nào?
Căn cứ Nghị định tại điều 32, văn thư cơ quan quản lý sẽ có trách nhiệm quản lý dấu mộc tại tổ chức/cơ quan. Nhiệm vụ của văn thư cần:
Bảo quản con dấu an toàn, sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật của tổ chức, cơ quan tại trụ sở của tổ chức, cơ quan.
Chỉ khi được phép của người có thẩm quyền bằng văn bản mới được giao cho người khác con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức. Cần tiến hành lập biên bản khi bàn giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức.
Trực tiếp ký số, đóng dấu vào văn bản do tổ chức, cơ quan ban hành và một bản sao đi kèm.
Chỉ được phép ký số, đóng dấu của tổ chức, cơ quan vào văn bản chính và bản sao khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền.
Hình 3: Cách quản lý và sử dụng dấu mộc
Quy định về việc sử dụng con dấu của tổ chức, cơ quan và con dấu của đơn vị trong tổ chức, cơ quan hoặc văn phòng như sau:
Những văn bản được ban hành bởi cơ quan, tổ chức phải được đóng dấu của tổ chức, cơ quan.
Những văn phải do đơn vị hoặc văn phòng ban hành trong phạm vi quyền hạn được giao phải có con dấu của đơn vị, văn phòng đó.
Trên đây là đáp án cho câu hỏi khi nào cần đóng mộc treo? Nếu bạn còn vấn đề nào thắc mắc về con dấu mộc hay luật doanh nghiệp, hãy liên hệ đến Taxplus, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết hơn cho bạn.
Thông tin liên hệ Taxplus
Hotline: 0853 9999 77
Email: info@taxplus.vn
Địa chỉ: 329 – 331 An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, Tp.HCM
Website: https://taxplus.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/taxplus.vn/
Google Site: https://taxplusvn.business.site/